BAGAN AKUN STANDAR (Chart Of Account)

Bagan Akun Standar (Chart Of Account) merupakan dasar pembentukan sistem akuntansi yang baik. Untuk menghasilkan informasi yang berdaya guna dan berhasil guna tergantung pada kesempurnaan bagan akun standar yang dirancang. Sistematika pemberian kode perkiraan harus ditata secara logis dengan mengacu pada kebutuhan informasi yang akan datang, sehingga tidak terjadi system perkiraan yang tambal sulam. Oleh karena itu bagan akun standar (chart Of Account) merupakan hal yang harus dikaji dan dirancang secara menyeluruh dan mendalam agar informasi yang dihasilkan dari system perkiraan mempunyai nilai informasi yang optimal.

Tujuan dari perancangan bagan akun standar adalah sebagai berikut:

1. Memudahkan dan mempercepat proses pembukuan.
2. Memudahkan dan mempercepat penyusunan laporan akuntansi, baik Laporan Keuangan, maupun laporan-laporan lain yang diperlukan manajemen.
3. Mudah untuk diingat sehingga memperlancar pekerjaan administrasi dan akuntansi, serta memperkecil kemungkinan-kemungkinan kesalahan pembukuan.
4. Dirancang selengkap mungkin dengan memperhatikan keadaan usaha sekarang dan mengantisipasi kebutuhan di masa yang akan datang.

5. Dirancang secara fleksibel dalam arti terdapat kemungkinan untuk menyiapkan perkiraan baru yang mungkin dibutuhkan di kemudian hari dengan tidak mengganggu sistematika pelaporan yang ada.

Bagan akun standar ini menggunakan kode numerik yang diklasifikasikan berdasarkan kebutuhan dari perusahaan atau organisasi antara lain berupa kode untuk Satuan Kerja, Bagian Organisasi, Komoditi atau Produk dan Kode Natural (Perkiraan Utama)

 

SISTEMATIKA SISTEMATIKA BAGAN AKUN STANDAR

Secara umum untuk perusahaan yang mempunyai beberapa cabang menggunakan pembagian akun standar ditetapkan sebagai berikut :

                       XX  –  XX  – XX – X – X – XX – XX – XX

Penjelasan :

¦ XX ⇒ Satuan Kerja ¦ XX ⇒ Bagian Organisasi ¦ XX Komoditi/Produk ¦ X ⇒ Jenis Beban/Biaya ¦ – X – XX – XX – XX ⇒ Akun Utama

• Kode Satuan Kerja

Kode satuan kerja adalah merupakan kode dari setiap satuan kerja yang terdiri dari kantor pusat dan kantor cabang. Kode satuan kerja dirancang agar dapat membantu memberikan informasi kepada manajemen dalam menilai kinerja masing-masing satuan kerja dalam menjalankan fungsinya masing-masing.

Kode setiap Satuan Kerja disusun berdasarkan kebutuha perusahaan namun biasanya hanya terdiri terdiri dari 2 digit. Contoh 01 untuk kantor pusat, 02 untuk cabang A, 03 untuk cabang B dan seterusnya

• Kode Bagian Organisasi

Kode Organisasi adalah merupakan kode dari setiap bagian yang terdapat dalam suatu organisasi atau perusahaan contohnya 00 untuk Dewan direksi, 01 untuk bagian operasional, 03 untuk bagian marketing dan seterusnya

• Kode komoditi/produk

Kode komoditi/produk adalah merupakan kode dari setiap komoditi/produk yang dihasilkan oleh suatu entitas organisasi atau perusahaan. Kode ini dirancang agar dapat membantu memberikan informasi kepada manajemen dalam menilai seberapa besar kontribusi atau beban yang diberikan masing-masing komoditi/produk terhadap kinerja keuangan secara keseluruhan. contohnya kode komoditi / atau produk untuk perusahaan manufacture bidang otomotif kode 01 untuk jenis sedan A, kode 02 untuk jenis minibus dan seterusnya.

• Kode Kelompok Beban/Biaya

Kode Kelompok Beban/Biaya adalah merupakan kode kelompok beban/biaya yang dirancang agar dapat membantu memberikan informasi kepada manajemen dalam menilai distribusi beban/biaya ke masing-masing kelompok beban/biaya.

Kode setiap Bagian Organisasi terdiri dari 1 digit, yaitu:

1. 1. Beban Operasional Langsung
   2. Beban Operasional Tidak Langsung
   3. Beban Usaha

• Kode Akun Utama (Natural Account)

Kode akun utama terdiri dari akun utama, akun kelompok dan Jenis, Perincian Akun Kelompok dan Jenis serta penjelasan atas akun kelompok dan akun jenis.

Kode Utama Perkiraan (level 1)

Kode Akun utama (natural account) adalah Induk utama dari laporan posisi keuangan dan laba rugi komprehensif  yaitu :

Kode Utama Perkiraan (level 1)

• • 1.00.00.00      Aset
  • 2.00.00.00     Liabilitas
  • 3.00.00.00     Ekuitas
  • 4.00.00.00     Pendapatan
  • 5.00.00.00     Beban
  • 6.00.00.00     Pendapatan(Beban) Non Usaha
  • 7.00.00.00     Pendapatan (Beban) Komprehensif                                  Lainnya

• Kode kelompok dan jenis perkiraan (level 2)
• Kode Akun kelompok dan jenis perkiraan adalah perincian atas akun utama dari laporan posisi keuangan dan laba rugi komprehensif  yaitu:
  • 1.00.00.00    Aset
  • 1.10.00.00    Aset Lancar
  • 1.11.00.00     Kas Setara Kas
  • 1.12.00.00    Investasi Jangka Pendek
  • 1.13.00.00    Piutang
  • 1.14.00.00    Penyisihan Piutang
  •                        Dan Seterusnya

Kode kelompok dan jenis perkiraan (level 3)

Kode Akun Perincian Kelompok dan Jenis Perkiraan adalah sub bagian akun kelompok dari laporan posisi keuangan, laba rugi komprehensif  dan catatan atas laporan keuangan yaitu:

• • 1.00.00.00     Aset
  • 1.10.00.00     Aset Lancar
  • 1.11.00.00      Kas Setara Kas
  • 1.11.01.00       Kas
  • 1.11.02.00      Bank
  • 1.12.00.00     Investasi Jangka Pendek
  • 1.12.01.00      Deposito Jatuh Tempo 3 bulan s.d 1 Tahun
  • 1.13.00.00     Piutang
  • 1.13.01.00      Piutang Jasa Verifikasi (Survey)
  • 1.13.02.00     Piutang Non Jasa Verifikasi (Non Survey)
  •                         Dan Seterusnya

Kode kelompok dan jenis perkiraan (level 4)

Kode Akun penjelasan Perincian Kelompok dan Jenis Perkiraan adalah penjelasan terperinci atas akun keuangan yang terdapat dalam catatan atas laporan keuangan.

• • 1.00.00.00    Aset
  • 1.10.00.00     Aset Lancar
  • 1.11.00.00     Kas Setara Kas
  • 1.11.01.00      Kas
  • 1.11.01.01       Kas Besar
  • 1.11.01.02      Kas Kecil
  • 1.11.02.00     Bank
  • 1.11.02.01      Bank A
  • 1.11.02.02      Bank B
  •                         Dan Seterusnya